O que é Escritório Virtual? - CWK Coworking

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O que é Escritório Virtual?

Para entender o que é escritório virtual, precisamos primeiro entender o que significa a palavra virtual. A definição usual desta palavra remete à coisas que não existem no plano material. Como exemplo, podemos usar algumas expressões: Relacionamento virtual é o relacionamento em que não há convivência física entre as pessoas. Linha de telefone virtual é aquela que não possui cabo, pois as ligações são realizadas por meio de uma conexão com a internet. Sendo assim, podemos concluir que quando definimos algo como sendo virtual é porque ele não tem forma, cor ou textura, mas pode existir e ser real para as pessoas. O fato é que a palavra virtual tornou-se sinônimo para varias ações, que geralmente ligam o mundo digital (internet) com o mundo real.

O escritório virtual é um serviço oferecido que constitui, em sua maioria, no atendimento telefônico personalizado com o nome da empresa da pessoa, o gerenciamento das correspondências e o uso do endereço comercial. Algumas empresas oferecem esses serviços separadamente ou em conjunto. A empresa que oferece esse tipo de serviço (assim como a CWK) possui uma estrutura operacional montada de no mínimo uma recepcionista, uma telefonista, sala de reunião, salas privativas ou compartilhadas e serviços de motoboy. Quando um novo cliente contrata os serviços, um número de telefone fixo é gerado única e exclusivamente para ele.

Quando se contrata um escritório virtual é porque o profissional não tem a necessidade de estar fisicamente no local de trabalho todos os dias. Ele geralmente trabalha de casa, locado em clientes ou viajando entre cidades e somente utiliza o escritório quando precisa fazer uma reunião ou buscar alguma correspondência ou encomenda.

Nesse último ano, muitas empresas têm surgido com o rótulo de “escritório virtual” e até se filiado a Ancnev (www.ancnev.com.br), que é associação de escritórios virtuais aqui no Brasil. No entanto, é importante analisar como esses serviços são oferecidos, pois nem sempre a sofisticação do ambiente retrata o que está por trás da estrutura. Ou seja, recepcionistas treinadas, sistema de telefonia eficiente e equipamentos da sala de reunião são alguns exemplos que podem fazer de um escritório virtual bom ou ruim.

Bruna Lofego

Bruna Lofego é administradora, formada pela UNA, com 15 anos de experiência em administração de empresas e 12 em empreendedorismo. Cursou especialização em marketing digital na ESPM e pós graduação em Marketing na UNA. Há cinco anos fundou a CWK Coworking, em expansão por todo o Brasil e se especializou na terceirização de serviços operacionais. É autora do Blog da CWK em que aborda a gestão de um espaço de coworking e empreendedorismo em geral.

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12 respostas para “O que é Escritório Virtual?”

  1. Filipe Borges disse:

    Excelente artigo.
    Eu próprio tenho de ter um escritório por causa da minha área de trabalho (sou advogado) e optei por um escritório virtual na baixa de Lisboa, na Regus e o serviço tem sido excelente e tenho reduzido alguns custos e conseguido alguns novos clientes.
    Continuação de um boa trabalho

  2. Conteúdo muito bom, parabéns !! e muito obrigado!

  3. […] você, onde você não precisa cumprir um horário pré-determinado. Um dos nossos serviços, o de escritório virtual, permite aos nossos clientes acessarem o seu trabalho de onde estiverem. Em caso de viagens, isso […]

  4. […] Quer estabelecer uma imagem corporativa profissional para o seu negócio? Não sabe como fazer isso sem ter que desembolsar muito dinheiro? A boa notícia é que você não precisa alugar ou comprar um espaço para montar o seu escritório e usufruir de toda a sensação de ter uma empresa bem-sucedida. O que você precisa é de um escritório virtual. […]

  5. […] ou escritório virtual? Já teve essa dúvida? E se eu te disser que uma coisa completa a outra. É isso mesmo que você […]

  6. […] Resumidamente, é a modalidade de trabalho em que o cliente contrata os serviços operacionais para sua empresa, mas não utiliza fisicamente o escritório. Ou seja, o cliente contrata o endereço comercial e a central telefônica, mas possui sua base de trabalho (geralmente) em Home Office. Nesses casos, o cliente só utiliza o escritório quando precisa fazer uma reunião ou buscar suas correspondências. Uma visão mais ampla pode ser lida no artigo específico: http://www.cwk.com.br/o-que-e-escritorio-virtual-cwkcoworking/ […]

  7. […] pessoas, ou pode contratar um espaço particular ou uma mesa designada, ou até mesmo optar por um escritório virtual – um serviço que constitui, em sua maioria, no atendimento telefônico personalizado com o nome […]

  8. […] as pessoas pensam de escritórios virtuais, elas geralmente imaginam startups. Enquanto startups podem certamente se beneficiar das muitas […]

  9. […] melhor opções como coworking e escritório virtual, que, dependendo do ramo de negócios, pode se beneficiar muito com a economia de aluguel de sala […]

  10. […] escritório virtual é um espaço utilizado por uma empresa que não está necessariamente instalada no Coworking. […]

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