Serviços de Coworking: Principais serviços que esse espaço pode oferecer

Coworking é um movimento de pessoas e empresas que buscam desenvolver seus negócios de forma acelerada e sem grandes custos. Então, mais do que espaços estruturados, os escritórios compartilhados começaram a oferecer serviços de Coworking, tornando a experiência do coworker mais simples e focada no seu objetivo.

Hoje, existem diferentes tipos de Coworkings e cada um oferece os serviços que mais se adequam a realidade do seu clientes. Alguns possuem funcionamento 24h e outros oferecem gestão de agendas e atendimento telefônico, por exemplo.

Quando e como surgiu o Coworking? Um breve histórico

Apesar do termo estar em evidência atualmente, compartilhar ambiente de trabalho não é novidade. Em 2005, surgiu pelo mundo o termo Coworking como uma forma de definir um ambiente onde vários profissionais, de diferentes áreas, trabalham e compartilham opiniões e ideias. 

Com isso, foram abertos vários espaços de Coworking onde a proposta era muito mais interagir no ambiente de trabalho do que compartilhar apenas o ambiente. Hoje, já existem 1.194 espaços de Coworking conhecidos, segundo o Censo Coworking 2018.

Com o passar do tempo, os clientes desses espaços começaram a sentir falta de uma estrutura mais profissional e que atendesse às suas necessidades. Foi aí que os serviços de Coworking começaram a surgir.

Por que os serviços de Coworking se tornaram necessários?

A internet Wireless oferecida já não era mais suficiente para garantir estabilidade no trabalho on-line. O telefone Voip também não completava as ligações. Com isso, os clientes dos espaços de coworking começaram a querer cada vez mais serviços que facilitassem a sua vida operacional. 

Foi aí que os coworkings começaram a se profissionalizar, para atender a essas diferentes demandas. A CWK foi pioneira no Brasil em profissionalizar o serviço de coworking.

Mas você sabe o que seria profissionalizar o coworking? Suponha que você precise enviar um contrato pelo correio, não seria ótimo se tivesse alguém para fazer todo o serviço para você? Ou então imagine que você terá uma reunião com o seu maior cliente, não seria interessante ele ser recebido por uma recepcionista e encaminhado a sala de reunião, tomando um café expresso enquanto o aguarda?

São esses pequenos serviços operacionais que os coworkings, hoje em dia, prestam aos seus clientes, e que fazem toda a diferença. Inclusive, é exatamente sobre isso que você vai ler a seguir.

Principais serviços de Coworking que você pode encontrar nos espaços compartilhados

Nós selecionamos alguns dos principais serviços de Coworking (e os que são mais valorizados pelos coworkers) e explicamos cada um detalhadamente abaixo. Veja só!

1. Escritório Virtual

Esse serviço de Coworking é ideal para quem ainda trabalha home office, mas deseja ter um endereço mais formal ou precisa que alguém atenda os telefones para dar mais credibilidade ao negócio.

O serviço de escritório virtual pode incluir, por exemplo, endereço comercial, gerenciamento de correspondências e telefone fixo que é atendido em nome da empresa do cliente.

2. Escritório Compartilhado

Os escritórios compartilhados são os serviços de Coworking mais conhecido. É aquele ambiente com diversas mesas compartilhadas que logo nos vem à cabeça. O escritório compartilhado possui estações de trabalho com pontos de energia, cadeiras ergonômicas e espaço para o apoio de materiais.

Esse modelo é ideal para quem deseja interagir e fazer contatos profissionais com outros  coworkers.

3. Salas Privativas

A Sala Privativa é um serviço de Coworking focado em profissionais que querem desfrutar da privacidade, sem perder os benefícios do ambiente compartilhado. 

Esse modelo de espaço oferece toda a privacidade que uma equipe precisa, embora os demais ambientes, como salas de reunião, copa e telefonista continuam sendo compartilhados.

4. Sala de reuniões

Você, em algum momento, pode precisar de sala para receber os seus parceiros ou clientes. É por isso que oferecer uma Sala de Reuniões com estrutura completa se tornou um dos serviços de Coworking mais úteis.

Além de todo o suporte necessário para a realização da reunião, como equipamentos multimídia e sistema de áudio, por exemplo, o Coworking oferece serviço de copa ou coffee break, recepcionista e sala de espera.

E, o interessante desse serviço de Coworking é que você pode agendar o espaço por hora, dia ou mês e os tamanhos podem variar de acordo com sua necessidade.

5. Salas de Treinamento ou Auditório

Salas de treinamento ou auditório também são serviços oferecido pelo Coworking. Esse modelo oferece salas com estrutura completa para realização de eventos corporativos, treinamentos e workshops, por exemplo.

As salas de treinamento são equipadas com equipamentos multimídia, Wi-Fi gratuito para todos os participantes; além de serviço de copa, recepcionista e coffee break. Os espaços variam de tamanho e podem ser customizados, desde que previamente combinado.

6. Cozinha Compartilhada

É comum passarmos mais tempo no trabalho do que em casa. Por esse motivo, é essencial que o Coworking ofereça uma cozinha compartilhada para que o coworker realize suas refeições com praticidade, sem precisar se locomover para isso. 

Nesse espaço é interessante que tenha pia, geladeira, microondas e até mesmo pratos e talheres. Inclusive, em alguns casos é possível comprar snack e bebidas dentro do próprio Coworking.

7. Serviços operacionais

Além do espaço físico para a realização das atividades, também podem ser oferecidos serviços de Coworking, por exemplo, recepcionista, serviço de copa, suporte da equipe de limpeza, motoboy, serviço de correio e manuseio de encomendas e serviço de impressão. 

BÔNUS EBOOK: Descubra + 3 serviços de Coworking

Enfim, esses foram 7 dos principais serviços de Coworking. Para ter acesso a um ebook completo sobre os serviços e para conhecer profundamente o que cada um deles oferece, baixe gratuitamente o eBook Os principais serviços que sua empresa pode ter com o Coworking.