Se você está às vias de abrir um novo negócio, o primeiro passo dessa jornada é montar um plano de negócios. Uma vez que, com essa ferramenta estratégica, você poderá descobrir a viabilidade dessa oportunidade, projetar ações e reduzir a insegurança diante da abertura da empresa.
O que é um plano de negócios?
Plano de negócios é, em suma, um documento de planejamento que analisa diversos fatores – mercadológico, estratégico, financeiro, operacional, etc. – para demonstrar a viabilidade do empreendimento.
Este documento se baseia em pesquisas e análises, com dados reais do mercado para auxiliar durante todo o processo de criação do novo negócio. Ou seja, não é um mero conjunto de ideias e achismos acerca de um mercado.
Qual é a importância do plano de negócios
Primeiramente, devemos saber que, o plano de negócios é o pontapé inicial da abertura de qualquer empresa. Este documento funciona como um mapa para identificar os caminhos a serem percorridos para que o empreendimento dê certo.
Mas, além disso, criar um plano de negócio é também uma maneira de:
- Organizar e alinhar informações sobre o negócio e sobre o mercado;
- Testar a viabilidade da ideia de negócio;
- Simular os possíveis problemas e como resolvê-los;
- Obter recursos financeiros;
- Fazer um acompanhamento comparativo durante todo o processo.
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Como montar um plano de negócios em poucos passos
Após descobrir o que é um plano de negócios e quais são os benefícios desta ferramenta de gestão para a empresa, está na hora de partir para a prática.
Um bom plano de negócio deve conter, basicamente, informações sobre a estrutura do negócio, os produtos/serviços, os objetivos, a situação financeira e a estratégia de marketing a ser usada.
Veja, a seguir, o passo a passo de como criar um plano de negócio e quais informações devem estar contidas em cada parte!
Sumário Executivo:
Primeiramente, o sumário executivo nada mais é do que um resumo das informações mais importantes. Nele deve conter:
- Descrição do empreendimento (missão, setor de atividade, produtos, serviços e diferenciais);
- Perfil dos empreendedores;
- Capital social;
- Enquadramento tributário;
- Forma jurídica.
Análise de mercado:
É nesta seção do plano de negócios que você vai entender os fatores mais importantes do mercado: os clientes, a concorrência e os fornecedores. Por isso, aqui você precisa fazer:
- Estudo completo sobre seus potenciais clientes;
- Análise sobre a concorrência (direta e indireta);
- Pesquisa de fornecedores.
Plano de marketing:
Tão importante quanto conhecer o seu mercado, é descobrir como explorar as possibilidade de divulgação e marketing do seu produto ou serviço. Nessa etapa do plano de negócios, você deve, por exemplo:
- Descrever detalhadamente todos os produtos/serviços;
- Informar preços;
- Criar plano de publicidade e marketing para que o cliente conheça seu negócio;
- Elaborar estratégias de promoção e venda.
- Criar um plano de distribuição e entrega.
Plano operacional:
O plano operacional é a parte do plano de negócio em que você descreve como irá funcionar, na prática, o seu empreendimento. Por exemplo:
- Estrutura Física;
- Capacidade de produção, armazenamento e distribuição;
- Processos e níveis operacionais;
- Prazos e disponibilidade dos fornecedores;
- Prazos para realização da prestação de serviço ou processo de vendas.
Plano financeiro:
Logo após analisar se há mercado para seu negócio, você deve fazer uma análise financeira para descobrir a viabilidade de abertura e manutenção do empreendimento. Nesta etapa do seu plano de negócio, você deve analisar, entre outros:
- Investimento total do negócio;
- Investimentos pré-operacionais (reforma do imóvel, taxas de registro da empresa, etc.)
- Estimativa de custos fixos;
- Capital de giro;
- Estimativa de faturamento;
- Indicadores de viabilidade;
- Prazo de retorno do investimento;
- Demonstrativo de resultados;
- Balanço patrimonial;
- Fluxo de caixa.
Simulação de cenários:
Por fim, a última seção do plano de negócio é a simulação de cenários. Nessa parte você deve construir simulações e projetar possíveis respostas para cenários variados, a fim de antecipar e se preparar melhor para situações adversas. Pense em fatores como:
- Crise econômica;
- Criação de novas leis;
- Mudanças no comportamento do consumidor;
- Lançamento de novos concorrentes, etc.
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