Colocar na balança o custo fixo do um local de trabalho é fator decisivo para muitos empresários que estão iniciando o planejamento de seus negócios.
Os Coworkings chegaram para oferecer uma opção mais econômica, principalmente para quem quer testar o modelo de negócio antes de investir pesado.
Se seu negócio não depende de uma grande estrutura física nem seja, por lei, obrigado a ter um espaço próprio (para armazenagem ou atendimentos específicos ao público), optar por um escritório compartilhado oferece muitos benefícios.
Mas se sua dúvida é sobre custos, separamos aqui os principais itens que você deve colocar na ponta do lápis antes de tomar sua decisão.
Aluguel / Condomínio
Varia muito para cada cidade e bairro. Também, se o local que você escolher cobra condomínio ou não (como em alguns prédios). O custo aqui começa em R$ 900,00 e pode chegar até R$ 5000,00.
Mobiliário Básico / Decoração
Mesmo que você não faça questão de uma super decoração, o mínimo de conforto será necessário tanto para você e sua equipe trabalharem quanto para receber clientes. É um investimento que você faz apenas no começo de uma vez só, ou ir melhorando aos poucos. O custo pode variar de R$ 1.000,00 a R$ 10.000,00
Recepção / Telefonista
Dependendo do local onde você estará localizado e do tipo de negócio que você vai executar, talvez seja necessário ter alguém especificamente para atender a porta, receber seus clientes, fazer ligações, anotar recados etc. O custo de um profissional para essa função fica em torno de R$ 1500,00
Manutenção e estrutura
Calcule aqui o custo da limpeza (profissional para executar e materiais), água e luz. O custo varia entre R$ 1100,00 até R$ 3000,00 (dependendo do tamanho da estrutura e quantas vezes o profissional de limpeza realizará seu trabalho).
Internet
Hoje, você não paga menos de R$ 300,00 para ter uma internet compatível com um local de trabalho. Em alguns casos é possível baratear com pacotes menores, mas cuidado para não fazer uma economia que vai acabar prejudicando seu trabalho.
Material de Escritório
É um pouco difícil calcular exatamente quanto se gasta por mês com impressões e xerox. Por isso, calcule algo em torno de R$ 100,00, sabendo que pode não ser uma média fixa.
Além disso, outros itens importantes para se avaliar na hora de fazer os cálculos são:
- O local tem estacionamento fácil ou incluso no aluguel?
- O local precisa de reforma?
- O local fica em uma região que atende a necessidade da empresa? (não é muito longe, os clientes vão se sentir confortáveis indo até lá etc.)
- O contrato mínimo é de quanto tempo? Preciso de fiador?
Dica: na CWK Coworking, você pode fazer contratos mensais ou avulsos, não precisa se preocupar com manutenção e pode escolher o espaço de trabalho que mais se adequa a você e sua equipe.
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